Automatiza las tareas que hoy hacéis a mano
Automatización de procesos con IA para pymes y autónomos: conectamos las herramientas que ya usas y ponemos la inteligencia artificial solo donde ahorra trabajo de verdad. Leads que llegan solos al CRM, facturas que se leen y se registran, avisos por WhatsApp e informes que se preparan sin copiar y pegar.
Qué incluye
- Revisamos contigo el proceso y calculamos cuántas horas al mes se lleva hoy.
- Conectamos tus herramientas: formularios, CRM, email, hojas de cálculo, facturación y WhatsApp.
- IA donde aporta: leer documentos, clasificar mensajes, resumir y preparar borradores.
- Código propio, hecho a la medida de tu proceso: sin cuotas por tarea y con el código a tu nombre.
- Avisos si algo falla, documentación y las cuentas a tu nombre.
Qué se puede automatizar en una pyme
Casi todo lo que sigue siempre los mismos pasos. Un lead que entra por la web y acaba en el CRM, con un aviso al comercial y una primera respuesta en minutos. Las facturas de proveedores que llegan por email: la IA lee el importe, la fecha y el NIF y las deja en tu programa de contabilidad o en una hoja, listas para revisar. Recordatorios de citas y respuestas a las preguntas de siempre por WhatsApp, pasando a una persona cuando hace falta. El informe de ventas de cada lunes. O el stock y los pedidos de la tienda online sincronizados con la facturación.
Cuándo compensa, con números
Antes de presupuestar hacemos una cuenta sencilla: horas al mes que se lleva la tarea por lo que cuesta la hora de quien la hace. Si la automatización no se paga sola en un plazo razonable, te lo decimos y no la hacemos. Lo que mejor sale es lo que se repite muchas veces, sigue reglas claras y hoy depende de que alguien copie datos de un sitio a otro. Lo que peor sale es un proceso que cambia cada semana o que pasa dos veces al mes.
Por qué a medida y no una herramienta de plantillas
Las herramientas de automatización por plantillas cobran una cuota mensual que sube con cada tarea ejecutada, y en cuanto tu proceso se sale del guion hay que forzar el flujo o abandonarlo. Nosotros lo programamos a medida: el código es tuyo, se adapta a cómo trabajas de verdad y no pagas por ejecución. Solo pagas, aparte, los servicios que tu flujo use de verdad, como la API de WhatsApp Business o el modelo de IA, y te decimos cuánto antes de empezar.
IA con los pies en el suelo
La IA es buena leyendo documentos, clasificando mensajes y preparando borradores. No es buena decidiendo sola qué factura se paga o qué se le promete a un cliente. Por eso dejamos una revisión humana en los pasos que importan. Con datos personales, usamos proveedores con acuerdo de tratamiento de datos y, cuando se puede, servidores en la Unión Europea. Si un proceso no debería pasar por una IA, te lo decimos.
Lo que ya hemos construido
Automatizar es lo que hacen por dentro varios de nuestros proyectos. Una app de finanzas que prepara los borradores de los modelos 303, 130 y 349 a partir de los movimientos. Nómina Justa, que compara cada nómina con la tabla salarial del convenio y cruza los datos del tacógrafo. Make Charts, donde los gráficos se editan pidiendo cambios por chat a una IA. Puedes verlos en nuestro portfolio.
Para quién es esto, y para quién no
Encaja si en tu negocio hay alguien que dedica horas cada semana a pasar datos de un programa a otro, a contestar lo mismo por WhatsApp o a perseguir facturas. No encaja si buscas un chatbot que lo haga todo solo desde el primer día: eso no existe y quien te lo venda te está vendiendo humo. Empezamos por un proceso, medimos lo que ahorra y seguimos con el siguiente.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué procesos de mi negocio se pueden automatizar?
Los que siguen siempre los mismos pasos y hoy dependen de copiar datos a mano: entrada de leads, registro de facturas, recordatorios de citas, respuestas frecuentes por WhatsApp o email, informes periódicos y sincronización entre la tienda online, el CRM y la facturación.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Desde 300 € por proceso. El precio final depende de cuántas herramientas hay que conectar y de si interviene la IA. Revisamos el proceso contigo sin coste y te damos un precio cerrado antes de empezar. Si el flujo usa servicios con cuota, como la API de WhatsApp Business o un modelo de IA, te decimos cuánto cuestan.
¿Por qué a medida y no una herramienta de automatización por plantillas?
Porque esas herramientas cobran por cada tarea ejecutada y te atan a sus plantillas. Con código propio el flujo se adapta a tu proceso, no al revés, no pagas por ejecución y el código es tuyo: si mañana cambias de proveedor, te lo llevas.
¿Se puede automatizar WhatsApp en mi negocio?
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business: respuestas automáticas, recordatorios y avisos, pasando a una persona cuando hace falta. Para escribir a un cliente que no te ha hablado en las últimas 24 horas, WhatsApp exige plantillas aprobadas por Meta.
¿Mis datos están seguros si usáis IA?
Usamos proveedores con acuerdo de tratamiento de datos y, cuando se puede, servidores en la Unión Europea. Los datos sensibles no pasan por una IA si no hace falta, y en los pasos importantes dejamos una revisión humana.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Conectamos los que ya usas siempre que tengan una API o permitan exportar los datos. Si alguno no lo permite, te lo decimos antes de empezar.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada flujo avisa por email o por WhatsApp cuando algo no sale bien, para que nada se pierda en silencio. Te dejamos la documentación y las cuentas a tu nombre, y el mantenimiento es opcional.
¿Ya te han hecho un presupuesto?
Mándanoslo y, a igualdad de alcance, te devolvemos una contraoferta mejor en 48 horas. Sin compromiso.